现在很多公司搞活动，都会先找策划公司做好策划方案。那大家知道策划公司的组织机构有哪些吗?活动策划的主要特点有哪些呢?还有，最好的活动策划公司找哪家?今天就让英伦贝芘小编带大家来了解一下吧。

　　活动策划公司的组织机构：

　　一、从工作范围看，有局限于一地的小公司，也有跨地区、跨国度的大公司。

　　二、从业务内容看，有承担单项业务的公司，也有承担多项业务的公司。

　　三、从人员组成看，有几个人的小型公司，也有几十人的中型公司，还有几百人的大型公司。大中型活动策划公司一般由四部分组成：

　　(1)行政部门。

　　(2)规划审计部门。

最好的活动策划公司

　　(3)专业策划部门。接受并完成规划审计部门分派的与本部门专业策划相关的任务。人员主要有一定数量的精通专业技术的职业策划专家组成。

　　(4)设计部。提供活动所有的设计服务。

　　活动策划的主要特点

　　活动策划具有大众传播性

　　一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。有的活动策划会把公益性也引入活动中来，这本身既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度。甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意。

　　活动策划具有深层阐释功能

　　广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全面陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

　　活动策划具备公关职能

　　活动的策划往往是围绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主题的开展，最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得公关效应，但远不能与活动策划公关职能的实效性、立体性相比。

　　优势

　　活动策划的经济性优势

　　传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。

　　活动策划具有延时性

　　一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们绝对看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。

　　怎么找比较好的活动公司？

　　1、亮大眼

　　亮眼看什么?看公司，看案例，别瞎看，需要两眼放光。

　　活动策划属于创意输出行业，创意输出最直接的表现。

　　看公司，可根据网站与团队进行判断。公司网站设计的渣渣，广告图，牛皮癣角落到处都是，基本上可以判断，创意、细节能力差，直接可以pass。

　　专业活动公司，一定有一个较为完整的团队，包含策划、设计、客服，客户、执行等。一定要看清楚，没有写，后续也需要问。

　　其次，广告公司、文化传媒公司、设计公司等，有些人也会去找这类的伙伴来合作，

　　2、对匹配

　　前面讲的一样，行业细分差别大。除了专门做开业，小型庆典的，还有专门做会销的，社区类的。

　　有没有做过与需求匹配的案例，尤为重要。

　　一场活动，不能用大同小异来衡量。不同的活动，流程设计、场地、搭建、灯光、音响、舞美都有着较大的差异。

　　3、强沟通

　　沟通是最有效的方法。任何事情都是如此。

　　我这里所讲的沟通，不是说问下，会不会做，能不能做，对方回答能做，这种简单式入门沟通。

　　而是什么。

　　是本次活动的灵魂。深层次沟通本次活动的核心诉求。

　　4、创意Idea

　　这一步，最后做。

　　先评估前三个沟通，是否OK。其中第一、第二，是最普遍的方式，需要注意的就是要火眼金睛。

　　第三个，是一定一定一定要去做的，切记。

　　理解不到位，其他都是纸上谈兵。

最好的活动策划公司

　　活动策划公司那个最好？

　　英伦贝芘，经过20多年的发展，成功策划执行数10万多场活动，是集‘国际会议策划、研讨会策划、论坛策划、会务接待策划、发布会策划、答谢会策划、活动策划、会议策划、会展策划、庆典策划等版块于一体的国际策划集团，九舟策划国际连锁。

　　看完了上文英伦贝芘小编的介绍，相信大家对最好的活动策划公司找哪家心中有数了。此外，小编还给大家介绍了怎么找比较好的活动公司的方法，希望对大家有所帮助。